施工会社としての着工の挨拶と、現場の対応窓口を明確にするための訪問をします。
そして、近隣住民に関する情報を入手することが目的になります。

といったことを知ることにより、見えなかった管理の対象を把握することになります。

工事説明会は近隣に対して建物を完成するために、施工計画を説明し理解を求める場として機能しなければなりません。説明する施工計画は現場調査に基づいたもので、挨拶のときに仕入れた情報を加味し、仕事を進める条件(請負金額、工期など)に整合しているものとなっている必要があります。

工事が近隣に与える損害を回避するために、工事を進める上での約束事項を近隣住民と施工者が相互に合意するものです。近隣の『権利』を侵害せず『損害』を与えなければ、施工者の補償責任は生じないはずです。したがって協定書は、『迷惑』を起こさないための約束事ではなく、近隣への『損害』に結びつくことのない対策となっていることが重要になります。

工事を完成させることが請負者の義務でありますが、その過程において周辺環境へ『迷惑』をかけていることを十分理解をして『配慮』することが大切なことになります。

小さな不満でも積み重なるとクレームとなり作業所へ向けられます。近隣とのコミュニケーションを積極的にとることで、日々の作業で迷惑を掛けていることへの不満を蓄積させないことが目的になります。小さなことでも意見として聞いて『ご迷惑をかけています』と配慮の気持ちを表すことが出来ます。
コミュニケーションを図るための活動として、定期的な訪問挨拶・日常の挨拶(職員やガードマンによる)・工事現場周辺の環境保全（道路散水、ごみ清掃など）などが挙げられます。